Ważne dla przedsiębiorców
Najnowsza informacja dla przedsiębiorców korzystających z zabezpieczenia generalnego w procedurach celnych w związku z rozszerzeniem funkcjonalności Ogólnopolskiego Systemu Obsługi Zabezpieczeń OSOZ - stan na dzień 16.02.2007r.
W związku z planowanym od 20.02.2007r. uruchomieniem w Systemie OSOZ obsługi zabezpieczeń generalnych dla pozostałych procedur celnych (poza zabezpieczeniami w procedurze tranzytu, które są w Systemie OSOZ obsługiwane od lipca 2005r.) każdy przedsiębiorca posiadający dotychczas stosowane potwierdzenie złożenia zabezpieczenia miał obowiązek w terminie od 01.01.2007r. do 19.02.2007r. przedstawić we właściwej Izbie Celnej stosowne dokumenty, otrzymując nowe potwierdzenia złożenia zabezpieczenia, z nadanym im numerem GRN.
Do realizacji operacji z wykorzystaniem nowych potwierdzeń niezbędne jest posługiwanie się czterocyfrowym kodem dostępu (ang. access code). W dniu 20.02.2007r. przedsiębiorcy, zarejestrowani w Podsystemie Danych Referencyjnych (PDR), za pośrednictwem poczty elektronicznej zostaną poinformowani o nadanym inicjalnym kodzie dostępu. Przed pierwszym użyciem zabezpieczenia (lub zapytaniem o saldo) przedsiębiorca winien dokonać zmiany inicjalnego kodu dostępu, wysyłając wiadomość email na adres
osoz@zefir.mofnet.gov.pl (zarządzanie kodami dostępu leży w gestii Kontrahenta).
Możliwość wysyłania komunikatów drogą email’ową posiadają tylko przedsiębiorcy zarejestrowani w Podsystemie Danych Referencyjnych (PDR). Kontrahenci, którzy do chwili obecnej nie zostali zarejestrowani w PDR, dokonują rejestracji danych (nazwa firmy, TIN, adres email) we właściwej miejscowo Izbie Celnej - rejestracji dokonują uprawnieni w poszczególnych izbach celnych operatorzy). Przedsiębiorcy zarejestrowani w PDR (np. podczas dokonywania zgłoszeń celnych w Systemie CELINA) o fakcie nadania kodu inicjalnego zostaną powiadomieni przez Administratora Technicznego Systemu OSOZ.
W przypadku, gdy Kontrahent nie otrzyma informacji o nadanym inicjalnym Kodzie dostępu, kod ten zostanie mu przekazany, podczas pierwszego użycia zabezpieczenia, przez pracownika modułu Kasa w Urzędzie lub Oddziale Celnym (również w tym przypadku obowiązuje procedura zarządzania kodami przez przedsiębiorcę).
Opis struktury wymiany komunikatów (OSOZ-XMLw1r7pl) jak również odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania zawarte są na stronie WWW pod adresem:
/sluzba_celna/index.php?wysw=2&sgl=2&dzial=580
System OSOZ (Ogólnopolski System Obsługi Zabezpieczeń i Pozwoleń) jest centralnym podsystemem Systemu ZEFIR wykorzystującym standard XML do komunikacji z podmiotami gospodarczymi i Systemami Celnymi (np. NCTS, CELINA, ...).
Celem Systemu jest zapewnienie systemom Celina, NCTS, Zefir i innym, które są w trakcie realizacji (np. System Bachus), elektronicznych usług wymaganych przez te systemy w zakresie obsługi zabezpieczeń, wykorzystywanych podczas rejestracji zgłoszeń celnych i deklaracji podatkowych. W szczególności usługi te dotyczą: sprawdzenia istnienia i ważności zabezpieczenia oraz sprawdzenia aktualnego stopnia użycia zabezpieczenia, a także rejestracji obciążenia i zwalniania salda zabezpieczenia.