W związku ze zmianą rozporządzenia Komisji (EWG) NR 2454/93 z 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny; wprowadzone zostały nowe regulacje prawne (przepisy wykonawcze do wspólnotowego kodeksu celnego) dotyczące wymogów przyznawania (także korzystania) z procedur uproszczonych tj. osoby ubiegające lub korzystające z procedury uproszczonej muszą spełniać takie same warunki i kryteria jak przy świadectwie AEO.

Warunki i kryteria podzielone zostały według następującego schematu:

1. Dotychczasowe przestrzeganie wymogów celnych,
2. System rachunkowości i system logistyczny przedsiębiorstwa,
3. Wypłacalność,
4. Wymogi dotyczące bezpieczeństwa i ochrony.

Podmioty posiadające pozwolenie na korzystanie z procedury uproszczonej wydane przed zmianami w obowiązujących przepisach będą ,musiały poddać się kontroli organu celnego w celu spełnienia w/w warunków i kryteriów. Został wprowadzony okres przejściowy do 1 stycznia 2012 r., do kiedy muszą zostać poddane ponownej weryfikacji wszystkie udzielone pozwolenia.
Obecnie trwają prace w Izbach Celnych zmierzające do stworzenia harmonogramu przeprowadzenia ponownej oceny, o terminach kontroli przeprowadzanych przez Izby Celne przedsiębiorcy zostaną wcześniej powiadomieni.
Biorąc pod uwagę zmiany w obowiązujących przepisach, przedsiębiorcy którzy korzystają z ułatwień podczas kontroli (w tym procedury uproszczonej) muszą wypełnić wskazane warunki i kryteria. Aby sprostać powyższym wymogom przedsiębiorcy muszą zapoznać się ze zmianami w obowiązujących przepisach, przygotować pod kontem organizacyjnym przedsiębiorstwo, wprowadzić procedury pozwalające zarówno na spełnienie wymogów w momencie oceny przez organ jak również w celu utrzymania nowo przyznanego pozwolenia w przyszłości.
Optymalnym rozwiązaniem dającym możliwość korzystania z ułatwień podczas kontroli celnej na szeroką skalę jest połączenie Świadectwa AEO w formie Uproszczenia Celne + Bezpieczeństwo i Ochrona oraz korzystanie z procedury uproszczonej.
Spełnienie kryteriów dotyczące wszystkich w/w ułatwień będzie sprawdzane przez organ celny jednokrotnie.