E-faktura w Siódemce - Twój Portal Gospodarczy

Siódemka jako jedna z pierwszych firm w Polsce z sukcesem wdrożyła technologię podpisu elektronicznego. Dzięki niemu wprowadzono w Siódemce fakturę elektroniczną, będącą rozwiązaniem biznesowym, elementem składowym systemu M7 do obsługi działalności kurierskiej firmy Siódemka, wdrożonym przez Alfa Projekt. Firma Alfa Projekt od kilku lat zajmuje się informatycznymi obszarami, dotyczącymi wdrażania systemów CRM, logistyki i marketingu. E- faktura jest dokumentem elektronicznym z podpisem elektronicznym, który wysyłany jest do Klienta, dzięki czemu skraca się czas obiegu dokumentów i oszczędza tradycyjny nośnik, jakim jest papier. Klient ma możliwość szybkiej weryfikacji faktury elektronicznej i zaakceptowania jej podpisem elektronicznym. Księgowanie faktury elektronicznej jest podobne do księgowania dokumentu papierowego. Ma ona taką samą moc prawną jak zwykła faktura, różnica polega tylko na sposobie jej przechowywania. Podobnie jak faktura papierowa, e- faktura również powinna być przechowywana na dysku, płycie CD czy nośniku DVD. Ustawodawca wymaga jedynie, aby plik elektroniczny był udostępniony na żądanie Urzędu Skarbowego.Technologia ta, mimo pewnych obaw, spotyka się z coraz żywszym odzewem. Zainteresowanie podpisem elektronicznym i e – fakturą rośnie, mimo wątpliwości, związanych z bezpieczeństwem elektronicznych dokumentów. Jednak podpis elektroniczny, nierozłącznie związany z e- fakturą, jest autoryzowany w Centrum Autoryzacji, a przez to daje gwarancję wiarygodności.
Dzięki e-fakturze skracamy proces dystrybucji faktury, obniżamy koszty, związane z tradycyjną, dotychczas stosowaną techniką doręczania – np. kurierem, poza tym – mamy pewność dotarcia tejże faktury do właściwej osoby - mówi Jacek Zacharewicz, kierownik działu IT w firmie Siódemka. Kolejnym etapem będzie rozbudowanie sekcji dla Klienta, gdzie w ramach e- faktury, w sekcji: Archiwum będzie on miał dostęp do swoich dokumentów, zestawień itp… Planujemy, by docelowo e-faktura była kompatybilna z systemami finansowo – księgowymi Klientów, by mogła być importowana do już istniejącego systemu…Wdrożenie e–faktury jest kolejnym etapem wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów w firmie Siódemka – w ubiegłym roku zakończono wdrożenie centralnego, elektronicznego archiwum listów przewozowych, umów handlowych oraz faktur. Jego celem było zmniejszenie kosztów obsługi dokumentów, zwiększenie komfortu i wydajności pracy oraz możliwość rozbudowy naszej oferty.

ISO w Siódemce - audyt sprawdzający

W 2004 r. firma Siódemka Sp. z o. o. wdrożyła i certyfikowała w centrali system zarządzania jakością ISO 9001:2000. Co roku przeprowadzany jest audyt sprawdzający, mający na celu kontrolę procesów i wdrożonych procedur. Podczas ubiegłorocznego audytu sprawdzającego, obok centrali spółki, certyfikatem objęte zostały oddziały: Białystok, Gdańsk, Kalisz, Katowice, Poznań, Szczecin, Warszawa, Wrocław oraz magazyn centralny w Rawie Mazowieckiej. W lipcu bieżącego roku odbył się kolejny audyt sprawdzający, podczas którego certyfikowano wszystkie lokalne placówki Siódemki. Siódemka pomyślnie przeszła audyt sprawdzający.Wdrożenie ISO pociąga za sobą wzrost bezpieczeństwa, przejrzystość w zakresie ponoszenia odpowiedzialności, sprawny przepływ informacji oraz znacząco wpływa na zaufanie do firmy. Posiadanie certyfikowanego systemu zarządzania jakością zwiększa zaufanie klientów do firmy, umacnia motywację pracowników, a teraz, po wejściu do Unii Europejskiej, certyfikat jest niezbędny do nawiązywania współpracy. ISO pomaga nam budować przejrzyste standardy obsługi Klienta.(am./siodemka)